Политика конфиденциальности
сайта ekohit.ru
1. Общие положения
1.1. Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «ЭКОХИТ» (далее — Оператор).
1.2. Реквизиты Оператора:
  • Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «ЭКОХИТ»
  • Сокращенное наименование: ООО «ЭКОХИТ»
  • ИНН: 4501145325
  • КПП: 860501001
  • ОГРН: 1084501009361
  • Юридический адрес: 628680, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, г. Мегион, ул. Совхозная, д. 1
  • Контактный e-mail: top_manager@ekohit.ru
1.3. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.4. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://ekohit.ru/ (далее — Сайт).
1.5. Сайт не является интернет-магазином, на нём отсутствует функционал для оформления заказов, оплаты товаров/услуг, заключения договоров купли-продажи дистанционным способом. Сайт предоставляет пользователям информационные и справочные материалы, а также возможность направления обращений через формы обратной связи.

2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://ekohit.ru/.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — ООО «ЭКОХИТ», организующее и осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://ekohit.ru/. При заполнении форм на Сайте (обратная связь, подписка на рассылку) Оператор может обрабатывать следующие категории персональных данных:
  • фамилия, имя, отчество (при указании);
  • адрес электронной почты;
  • номера телефонов;
  • текст обращения (при направлении через форму обратной связи).
Иные данные (например, «адрес доставки», «данные об оплате») на Сайте не собираются, так как Сайт не является интернет-магазином и не предусматривает оформления заказов и оплаты.
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных.
2.10. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://ekohit.ru/.
2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Цели обработки персональных данных
Оператор обрабатывает персональные данные Пользователей в следующих целях:

Цель обработки

Категории собираемых персональных данных

Рассмотрение обращений, направленных через формы обратной связи на Сайте

фамилия, имя, отчество (при указании), адрес электронной почты, номер телефона, текст обращения

Направление информационных и рекламных рассылок (новости, спецпредложения, информация о деятельности Оператора) — только при наличии отдельного согласия Пользователя

адрес электронной почты

Улучшение качества работы Сайта, проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных

обезличенные данные (cookie, IP-адрес, тип браузера) — не являются персональными данными, если не позволяют идентифицировать Пользователя

Анализ обращений Пользователей для повышения качества обслуживания

текст обращения, контактные данные


4. Правовые основания обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных осуществляется на следующих основаниях:
  • согласие Пользователя на обработку (п. 1 ст. 6 Закона о персональных данных) — для рассылок, обращений, подписки;
  • исполнение договора (если Пользователь является стороной договора с Оператором);
  • законные интересы Оператора (например, обеспечение работы Сайта, ответ на обращение);
  • общедоступные персональные данные (если Пользователь сам их опубликовал).
4.2. Пользователь дает согласие на обработку своих персональных данных путем заполнения форм обратной связи или подписки на рассылку и нажатия кнопки «Отправить» / «Подписаться», а также проставления отметки в чек-боксе «Я принимаю условия Политики конфиденциальности и даю Согласие на обработку персональных данных». Согласие может быть отозвано в любое время (см. раздел 8).
4.3. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
4.4. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
4.5. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
4.6. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
4.7. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (общедоступные персональные данные).
4.8. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

5. Принципы обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6. Условия обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
6.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
6.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
6.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
6.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
6.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные).
6.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

7. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
7.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
7.2. Передача персональных данных третьим лицам:
Оператор не передаёт персональные данные Пользователей третьим лицам, за исключением случаев:
  • Пользователь дал явное согласие на такую передачу;
  • Передача требуется для исполнения договора (например, хостинг-провайдеру, сервису рассылок) — в этом случае такие лица выступают уполномоченными Оператором и обязуются соблюдать конфиденциальность и безопасность персональных данных;
  • Передача обязательна по запросу уполномоченных государственных органов (суд, прокуратура, полиция, Роскомнадзор) в установленном законом порядке.
7.3. В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь может актуализировать их, направив Оператору уведомление на адрес электронной почты top_manager@ekohit.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
7.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше 5 (пяти) лет с момента последнего взаимодействия Пользователя с Оператором (отправки обращения, подписки), если иной срок не установлен федеральным законом. По истечении указанного срока персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию.
7.5. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на адрес top_manager@ekohit.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». В таком случае Оператор обязуется прекратить обработку персональных данных и уничтожить их в течение 30 дней с даты получения уведомления, если иное не установлено федеральным законом.
7.6. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе системами аналитики, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
7.7. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
7.8. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
7.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

8. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий. В частности:
  • назначается лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
  • применяются антивирусные и антишпионские программные средства;
  • ограничивается доступ к персональным данным сотрудников в соответствии со служебными обязанностями;
  • при передаче данных через формы на Сайте используется SSL-шифрование;
  • осуществляется регулярный контроль и аудит систем защиты.

9. Трансграничная передача персональных данных
Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных на территорию иностранных государств. Все персональные данные хранятся на серверах, расположенных на территории Российской Федерации.

10. Права субъектов персональных данных
Пользователь как субъект персональных данных имеет право:
  • получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;
  • требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  • выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
  • отозвать согласие на обработку персональных данных, а также направить требование о прекращении обработки персональных данных;
  • обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
  • на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
Субъекты персональных данных обязаны:
  • предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
  • сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

11. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

12. Заключительные положения
12.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты top_manager@ekohit.ru.
12.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
12.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://ekohit.ru/privacy.
12.4. Пользователь также обязан ознакомиться с условиями Согласия на обработку персональных данных (далее — Согласие), размещённого по адресу https://ekohit.ru/user-agreement, которое определяет порядок и условия получения согласия Оператором.
12.5. Проставляя отметку в чек-боксе «Я принимаю условия Политики конфиденциальности и даю Согласие на обработку персональных данных» при заполнении форм на Сайте, Пользователь выражает свое информированное и сознательное согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с настоящей Политикой и условиями указанного Согласия.